Secretária para Construtora

Estamos em busca de uma Secretária para se juntar à nossa equipe em uma renomada Construtora em Balneário Camboriú, SC. Se você é apaixonada por organização, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e em crescimento, queremos te conhecer!

Competências Necessárias:

• Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente no setor de construção civil
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organização e proatividade
• Capacidade de resolver problemas de forma eficiente
• Habilidades interpessoais e de trabalho em equipe

DIferencial:

• Leitura de textos em inglês;

• Gestão de arquivos pelo Office 365

• Utilização do Google Maps e Google Earth;

• Experiência no setor imobiliário (incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras, planejamento urbano, etc.);

• Ter exercido atividades correlatas à RH e finanças;

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria
• Organizar e coordenar reuniões e eventos internos
• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte aos clientes e parceiros
• Receber e distribuir correspondências e documentos
• Realizar tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as operações do escritório
• Atender ligações telefônicas;
• Recepcionar clientes e fornecedores;
• Manter a organização da copa, preparar e servir café, chá, água aos visitantes;
• Elaborar ofícios, memorandos, relatórios, documentos, planilhas, minutas de contratos, etc;
• Organizar e atualizar arquivos, pastas, cadastros, etc;
• Ajudar a manter a organização do escritório;
• Organizar agenda;
• Assessorar gestores e demais setores da empresa;
• Responder e-mails, ofícios e outros questionamentos;
• Controlar material de expediente e de serviços gerais;
• Pesquisar preços e elaborar orçamentos diversos;
• Acompanhar o andamento de projetos e requisições junto aos órgãos públicos;
• Demais atividades pertinentes.

Benefícios:

• Remuneração competitiva
• Oportunidade de crescimento profissional
• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo
• Participação em projetos desafiadores e inovadores no setor de construção

Horário de trabalho: segunda à sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h

Se você está pronta para um novo desafio e quer fazer parte de uma equipe que valoriza o seu trabalho, esperamos por você! Venha crescer conosco e contribuir para o sucesso dos nossos projetos!