Secretária Administrativa

Venha fazer parte do nosso time em Camboriú, SC! Estamos em busca de uma Secretária Administrativa apaixonada por organização, eficiência e atendimento de excelência. Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa vaga é para você!

Responsabilidades:

• Atendimento e Comunicação: Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrar chamadas, receber visitantes e direcioná-los adequadamente. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, bem como a comunicação interna e externa da área.
• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização, confidencialidade e integridade das informações.
• Organização de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, preparar a sala (se presencial), providenciar materiais necessários e, em alguns casos, elaborar atas ou resumos.
• Controle de Materiais e Suprimentos: Realizar cotações, solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo que não falte o essencial para o funcionamento diário.
• Suporte a Compras e Pagamentos: Auxiliar nos processos de compras administrativas, coletar notas fiscais, organizar comprovantes e apoiar o controle de pagamentos e despesas básicas da área, em coordenação com o setor financeiro.
• Apoio Logístico: Colaborar na organização de pequenas viagens corporativas, reservas e logística para eventos internos.
• Manutenção Predial (Apoio): Auxiliar na solicitação e acompanhamento de pequenos serviços de manutenção e limpeza das instalações.
• Operações Diárias: Desempenhar outras atividades de suporte administrativo conforme a necessidade dos departamentos ou da gestão.
• Demais atividades pertinentes.

Requisitos:

• Inglês intermediário - temos algumas reuniões com clientes de outras partes do mundo;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Necessário transporte próprio, não tem linha de transporte público na região.

Benefícios:

• Remuneração competitiva - CLT;
• Vale alimentação;
• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Jornada de trabalho integral;
• Facilidade de acesso na região de Camboriú, SC.

Se você é organizada, gosta de desafios e quer crescer profissionalmente, essa é a sua chance! Venha impulsionar a excelência administrativa ao nosso lado!