Secretária Administrativa

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa entusiasmada e proativa para se juntar à nossa equipe em Camboriú, SC! Se você é apaixonado por organização, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja contribuir para o sucesso de nossa empresa, esta oportunidade é perfeita para você!

Responsabilidades:

• Gerir a agenda completa da empresa, garantindo o cumprimento de compromissos e prazos;

• Relembrar prazos e entregas com antecedência, mantendo os envolvidos sempre informados;

• Elaborar e responder comunicados internos, mantendo a comunicação clara e fluida entre as áreas;

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações;

• Elaborar relatórios simples, quando solicitado;

• Controlar contratos: acompanhamento de vencimentos, renovações e arquivamento;

• Apoiar nas demandas simples do setor administrativo;

• Prestar suporte aos líderes de áreas em suas rotinas operacionais;

• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras quando necessário;

• Executar demais atividades administrativas conforme a necessidade da empresa.

Competências Necessárias:

• Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente e com atenção aos detalhes.
• Excelência em Comunicação: Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas administrativas.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança.
• Experiência prévia como secretária administrativa ou executiva.
• Ensino superior cursando ou completo em administração, secretariado ou afins.

Benefícios:

• Remuneração Competitiva: Salário atraente + vale alimentação
• Crescimento Profissional: Oportunidades de desenvolvimento e formação dentro da empresa.
• Ambiente de Trabalho Aberto e Colaborativo: Trabalhe com uma equipe dedicada, em um espaço que promove inovação e colaboração.
• Localização Estratégica: Desfrute do dia a dia em Camboriú, uma cidade vibrante e cheia de oportunidades.

Se você está pronto para dar o próximo passo em sua carreira e fazer parte de nossa jornada de sucesso, queremos conhecê-lo! Envolva-se com tarefas desafiadoras e encontre um espaço para crescer profissionalmente. Venha fazer a diferença conosco!