Coordenador(a) Financeiro e Administrativo

Missão do cargo

Coordenar, organizar e acompanhar as atividades financeiras e administrativas da empresa, assegurando o controle dos recursos financeiros, a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações e o adequado funcionamento das rotinas de apoio à operação. Atuar na orientação da equipe, no acompanhamento dos indicadores e na geração de informações gerenciais para subsidiar as decisões da Diretoria.

Principais responsabilidades e atribuições

1. Gestão Financeira

• Coordenar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. Elaborar DRE's.

• Acompanhar o fluxo de caixa, saldos bancários e movimentações financeiras.

• Supervisionar faturamento, emissão e conferência de CT-e e NF-e.

• Acompanhar adiantamentos a terceiros, pagamentos e recebimentos.

• Monitorar a inadimplência e acompanhar as ações de cobrança.

• Conferir e liberar pagamentos conforme as alçadas estabelecidas pela Diretoria.

• Acompanhar despesas, custos financeiros e compromissos da empresa.

• Elaborar prévias financeiras, relatórios e demonstrativos periódicos.

• Acompanhar indicadores financeiros e identificar divergências ou oportunidades de melhoria.

2. Gestão Administrativa

• Coordenar as atividades administrativas e os processos de apoio à operação.

• Acompanhar compras administrativas, cotações e contratação de fornecedores.

• Supervisionar documentos fiscais e encaminhamentos à contabilidade.

• Coordenar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas à manutenção e conservação das instalações, limpeza, copa e serviços gerais.

• Acompanhar multas, documentação e demais demandas administrativas.

• Garantir a organização, atualização e integridade dos documentos e controles administrativos.

3. Departamento Pessoal e Rotinas Trabalhistas

• Acompanhar os processos de admissão, desligamento e movimentações de pessoal.

• Supervisionar conferências de ponto, banco de horas e informações para fechamento da folha.

• Acompanhar pagamentos de salários, benefícios e demais obrigações relacionadas aos colaboradores.

• Realizar a interface com a contabilidade e os responsáveis pelas rotinas trabalhistas.

• Acompanhar a utilização e administração dos benefícios corporativos.

4. Gestão de Equipe e Processos

• Coordenar, orientar e distribuir as atividades da equipe financeira e administrativa.

• Acompanhar prazos, prioridades e qualidade das entregas.

• Padronizar e aprimorar processos, controles e procedimentos internos.

• Identificar falhas, inconsistências e necessidades de ajustes nos processos.

• Promover a organização e integração das rotinas entre os setores.

• Acompanhar a execução das atividades e cobrar o cumprimento das responsabilidades da equipe.

5. Gestão de Informações e Reporte à Diretoria

• Elaborar e apresentar relatórios financeiros e administrativos.

• Disponibilizar informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão.

• Reportar à Diretoria situações críticas, riscos, desvios e necessidades de intervenção.

• Implantar e acompanhar os indicadores da área e propor ações corretivas e melhorias.

• Contribuir para a execução do planejamento estratégico nos assuntos relacionados à sua área.

Principais interfaces

• Diretoria.

• Contabilidade.

• Departamento Pessoal.

• Fornecedores e prestadores de serviços.

• Instituições financeiras.

Requisitos técnicos

• Conhecimento em gestão financeira, contas a pagar, receber e fluxo de caixa, DRE.

• Conhecimento em rotinas administrativas e Departamento Pessoal.

• Domínio de planilhas e ferramentas de controle financeiro.

• Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente Omie.

• Capacidade de análise de relatórios e indicadores.

• Organização, planejamento e gestão de processos.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.

• Liderança e capacidade de orientação de equipe.

• Atenção aos detalhes e senso crítico.

• Responsabilidade e confiabilidade.

• Capacidade analítica.

• Comunicação assertiva.

• Proatividade e resolução de problemas.

• Gestão de prioridades e prazos.

Modalidade: Presencial

Cidade: Itajaí.