Auxiliar Administrativo

Suas principais responsabilidades

• Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;

• Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias;

• Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços;

• Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações;

• Apoio no onboarding de novos clientes;

• Envio e acompanhamento de propostas comerciais;

• Organização de documentos e informações cadastrais;

• Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário;

• Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário;

• Intermediação de informações e demandas com o Financeiro;

• Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes;

• Atualização de controles, planilhas e sistemas internos;

• Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços;

• Apoio administrativo à direção e aos demais setores;

• Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas;

• Organização de arquivos e pastas digitais;

• Outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Competências e requisitos que buscamos

• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
• Comunicação clara e postura colaborativa
• Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia
• Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel)
• Experiência na área administrativa, secretaria ou atendimento/relacionamento com clientes

Benefícios e o que você encontra aqui

• Salário R$ 2.600,00
• **Cartão Ifood Benefícios - Alimentação R$ 600,00**
• Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Custo R$ 250,00
• Plano de saúde após a experiência
• Ambiente de trabalho com foco em colaboração e desenvolvimento
• Oportunidade de crescimento e aprendizado em rotinas administrativas essenciais
• Estabilidade e rotina estruturada com desafios na medida certa

Empresa no Centro de Itajaí

Horário Comercial