Assistente Administrativo – Empreendimentos Imobiliários

Descrição da vaga: Profissional responsável por apoiar a gestão administrativa, documental e contratual dos empreendimentos, garantindo organização, regularidade legal, relacionamento eficaz com prestadores e clientes, além de suporte aos processos de compras e controle financeiro operacional.

Principais responsabilidades:

1. Gestão Administrativa e Documental

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos loteamentos e empreendimentos em andamento;

• Solicitar, acompanhar e controlar documentos junto a cartórios, prefeituras e órgãos públicos;

• Apoiar nos processos de regularização de loteamentos, desde a aquisição do terreno até a entrega final da obra.

2. Relacionamento com Prestadores e Partes Interessadas

• Acompanhar, fiscalizar e cobrar prestadores de serviços, garantindo prazos e qualidade;

• Atender sócios, clientes e demais partes interessadas, presencialmente ou via telefone, e-mail e WhatsApp;

• Realizar serviços externos em órgãos públicos, jurídicos e administrativos.

3. Compras e Controle Financeiro Operacional

• Solicitar orçamentos e apoiar nos processos de compras;

• Controlar notas fiscais eletrônicas e boletos;

• Monitorar prazos e vencimentos para assegurar regularidade nas contratações e pagamentos.

4. Gestão Contratual e Suporte ao Cliente

• Contatar clientes após a aprovação do contrato, acompanhando o processo até a finalização;

• Elaborar, conferir e enviar contratos e documentos ao cliente final;

• Prestar suporte em todas as etapas, esclarecendo dúvidas e intermediando ajustes, garantindo satisfação e segurança contratual.

Perfil desejado:

• Organização, proatividade e atenção a detalhes;

• Boa comunicação e postura profissional no relacionamento com clientes e prestadores;

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas administrativas e de campo.