Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Escritório de advocacia busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com perfil analítico, que tenha facilidade com sistemas, planilhas, controles e atendimento ao cliente.

Principais responsabilidades

Atendimento e suporte aos clientes

• Atendimento aos clientes por WhatsApp, realizando o primeiro atendimento e direcionando as demandas ao advogado responsável quando necessário;
• Recepção e direcionamento de clientes no escritório;
• Suporte durante reuniões com clientes;
• Envio mensal de informações sobre movimentações processuais aos clientes.

Rotinas administrativas

• Controle de prazos e atividades;
• Atualização e acompanhamento do sistema;
• Controle e organização das agendas;
• Realização de protocolos de processos;
• Controle de correspondências físicas e digitais;
• Organização, arquivamento e digitalização de documentos;
• Controle de aniversários e organização do envio de presentes;
• Organização da cozinha e dos espaços de uso comum;
• Compra de materiais e insumos de copa, cozinha e expediente;
• Solicitação de orçamentos e contratação de serviços de manutenção, após aprovação;
• Suporte às rotinas de telefonia e organização da documentação recebida;
• Organização e encaminhamento de documentos aos responsáveis.

Rotinas financeiras

• Apoio nos controles financeiros e na conciliação bancária;
• Atualização do sistema Conta Azul;
• Cadastro de novos contratos e renovações;
• Emissão e conferência de notas fiscais e boletos;
• Conferência, cadastro e encaminhamento de repasses de clientes para pagamento;
• Cadastro de pagamentos nas contas bancárias;
• Organização e envio de documentos mensais para a contabilidade.

Requisitos

• Formação cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Tecnólogo em Gestão/Área Administrativa;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento em planilhas;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de análise;
• Proatividade e responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Será considerado diferencial

• Experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico;
• Conhecimento do sistema Conta Azul;
• Conhecimento do sistema ProJuris;
• Experiência com rotinas financeiras e conciliação bancária.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa com perfil analítico, organizada, responsável, discreta e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.

É importante ter visão sistêmica, atenção aos detalhes e iniciativa para manter os processos administrativos organizados e contribuir para o bom funcionamento do escritório.

Benefícios

• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Ambiente de trabalho que valoriza o desenvolvimento profissional;
• Oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Local: Balneário Camboriú – SC Modalidade: Presencial Contratação: Efetiva Remuneração: em aberto + aproximadamente R$ 900,00 em benefícios (VA + VT) Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h15 às 18h, com 1h de intervalo

Processo seletivo conduzido pela CB Consultoria Organizacional.